Как утверждается документ?

418

Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . ... Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Кем утверждаются документы?

Чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом утверждения (подписи) документа. Как правило, в соответствии с учредительными документами право подписывать и утверждать все документы организации имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент).

Каким способом утверждаются документы?

Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

Как утвердить документ?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает три способа утверждения документов:Должностным лицом.Распорядительным документом.Решением коллегиального органа.

Как составить документ на утверждение?

слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек; наименование должности лица, утверждающего документ; ичную подпись должностного лица. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор.

В каком случае оформляется резолюция?

Как уже было сказано, резолюцию на документе проставляет должностное лицо, которому адресован документ, в том случае, когда содержание его требует принятия какого-то оперативного решения, распоряжения. При этом, в свою очередь, содержание реквизита должно иметь форму распорядительного документа.

Как оформляется резолюция к документу?

Резолюция оформляется на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. При резолюции "Доложить" исполнитель осуществляет доклад автору резолюции в устной или письменной форме до подготовки проекта документа.

Что такое резолюция в документе?

В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. На документах, поступающих в организацию (входящих документах) или созданных внутри ее (внутренних документах), должна быть резолюция.

Что пишут в резолюции?

Cтруктура резолюцииуказание лица (ответственного исполнителя), которому адресована резолюция;характеристика сути резолюции («что должно быть сделано»);указание сроков ожидаемого исполнения;подпись руководителя;дата резолюции.

Что отражается в резолюции каков порядок ее оформления?

Требования к оформлению документов» установлен порядок оформления резолюции: «Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату... Допускается оформление резолюции на отдельном ...

Кто оформляет реквизит резолюция?

Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Кто является ответственным исполнителем документа?

Ответственный исполнитель документа отвечает за подготовку документа по существу в установленный срок. Ответственный исполнитель имеет право созывать соисполнителей для выработки совместного решения, требовать от них предоставления недостающей информации для подготовки проекта документа.

Каков порядок использования сокращений в служебных документах?

Правила правописания графических сокращений в документах: 1) сокращения не должны оканчиваться на гласную; 2) сокращения, как правило, во множественном числе не удваиваются: л. — листы, руб.

Какие сокращения допустимы в текстах документов?

В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:почтовые сведения (г., обл., р-н, п. ... наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. ... названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. ... слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р.

Как правильно сокращать слова в деловой письменной речи?

Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю. -в. (юго-восточный), М-К. ж.

Как оформлять сокращения в тексте?

при первом упоминании в тексте статьи слова или словосочетания, подлежащего сокращению, должно быть приведено его полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях необходимо употреблять сокращенное название или аббревиатуру.