Последнее обновление: 2021-10-09 15:20:42
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении. Приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа.
Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Если приложением к документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.) в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа. Наличие приложений к организационно-распорядительным документам указывается только в тексте.
1) реквизит 21 «Отметка о наличии приложения» следовало размещать на одном уровне с реквизитами 22 «Подпись» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит сохранил свой номер и название) и 25 «Оттиск печати» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит получил номер 24 и новое название – «Печать»).
Отметка о наличии приложения, названного в тексте документа, оформляется ниже текста от границы левого поля следующим образом: Приложение: на 5 л. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование и количество листов: Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.
Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа. ... Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и. о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя.
Право подписи на финансовых документах компании принадлежит ее директору. Таким правом могут быть наделены и другие сотрудники, которым полномочия переданы на основании приказа на право подписи, доверенности.
Договоры от имени компании могут подписывать: руководитель организации; участник (учредитель) организации (если ее руководитель выдал ему доверенность – специальный документ на подписание договора, или если его уполномочило собрание участников организации);
Кто подписывает доверенность. 185.1 ГК РФ засвидетельствовать доверенность от имени ООО своей подписью может: его исполнительный орган; иное лицо, указанное в законе или уставе общества.
Первичку может подписать любое уполномоченное лицо Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможность 1 ст. 182, п.