Последнее обновление: 2021-10-09 15:20:43
26 советов: как вести деловую перепискуУкажите тему ... В одном письме — одна тема ... В длинном письме акцентируйте внимание на главном ... Не используйте слово «коллеги» ... Не проводите планерки по почте ... Не пишите раздражающих штампов ... Не выходите за рамки делового общения ... Не делайте выводы за получателя•8 нояб. 2018 г.
Если вы обращаетесь не к одному человеку, а к группе — уместнее обращение «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!». Иногда возникает вопрос, какую форму обращения лучше выбрать – «Уважаемый господин Смирнов» или «Уважаемый Алексей Николаевич».
Написание делового письма всегда должно быть в нейтральном тоне. Этот же тон носит и обращение. Ни в коем случае нельзя писать «Добрый день (вечер, утро, сутки)». Грамотнее будет написать формальное «Здравствуйте».
Как указано в ГОСТах, при оформлении делового письма используют размер шрифта 12, 13 или 14. Как правило, чаще встречается 12-й размер.
Законодатель не устанавливает обязательные требования к шрифту при оформлении кадровых документов. Однако при заполнении унифицированных форм документов рекомендуют использовать шрифт Times New Roman Cyr размером 12–15 или Times DL размером 12–14, одинарный или двойной интервал.
Слова «с уважением» не являются вводным, а подпись — обращением. Эта фраза подразумевает, что «Это письмо написал с уважением к вам N.N.». Как и в ней, в сокращенном варианте запятая по правилам не ставится.
Как правило, деловое письмо состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Внутри этих частей могут быть разделы, пункты, подпункты и абзацы.
Преамбула составляет первый абзац письма, в котором излагается его цель и причина его написания. В преамбуле должна быть выражена суть письма.
Основные реквизиты на бланке всё равно должны быть: эмблема, дата и номер документа, адрес организации — автора документа, справочные данные о компании, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016?при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
Реквизит является обязательным для всех документов, кроме документов, составленных на бланке формата А5, и необходим для регистрации и поиска документа. Заголовок к тексту - это реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа.