Последнее обновление: 2021-10-09 15:18:35
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Рассмотрим их.Отметка об исполнителе включает:1) фамилию, имя, отчество исполнителя. ... 2) номер телефона исполнителя. ... Отметка об исполнителе может включать:1) должность исполнителя. ... 2) структурное подразделение, где работает исполнитель. ... 3) электронный адрес исполнителя.
если адресат — должностное лицо, то наименование его должности в дательном падеже; если адресат — физическое лицо, то его фамилия и инициалы в дательном падеже; почтовый адрес с указанием почтового индекса.
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.
Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.)
Реквизит справочные данные об организации проставляется там же, где расположены остальные сведения об организации — в левом верхнем углу.
В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
ОТМЕТКА О ПРИЛОЖЕНИИ НА ПРИЛОЖЕНИЯХ СПРАВОЧНОГО ХАРАКТЕРА В ГОСТ Р 7.0.97-2016 определено, что отметка о приложении оформляется на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу и выглядит так (п. 5.19): В ГОСТ Р 7.0.97-2016 правила оформления отметки о приложении даны с помощью примера.
Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . ... Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
На практике документы могут утверждаться приказом, постановлением, решением, реже – протоколом. Сначала необходимо подготовить документ (например приказ), которым будет утверждаться другой документ (например, Регламент) (Пример 1). ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа.
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа. Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см.
Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ, а месяц и год допускается печатать с помощью технических средств. ... Пожалуй, все знают, что гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа.
Но ведь ГОСТ на оформление ОРД рекомендует окончание ставить в зависимость от того, какой документ утверждается: инструкция - утверждена, регламент - утвержден, положение - утверждено.
Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, и на расшифровку личной подписи. Отдельные виды документов имеют установленное место для простановки оттиска печати. Это место в документе обозначают буквами “МП” или надписью “Место печати” (без кавычек).
В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения. 3.2.9. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте.
В какую часть документа ставится печать? Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М. П.» (место для печати).
Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.