Последнее обновление: 2021-10-12 09:06:50
Сроки хранения бухгалтерских документов регламентированы законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и утвержденным перечнем сроков хранения.
Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше. Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.27 янв. 2021 г.
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252)Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Законодательством не регламентировано как хранить инвентарные карточки по списанным основным средствам. Все документы хранятся в организации по тематическим папкам в соответствии с номенклатурой организации. Инвентарную карточку можно подшить в Счет 01 «Основные средства» за декабрь 2017г.19 февр. 2018 г.
При автоматизации аналитического учета основных средств инвентарные карточки могут храниться в памяти компьютера в виде базы данных, и при необходимости их содержимое можно просмотреть на экране монитора или распечатать в виде бланка.