Что такое Эпк в номенклатуре дел?

374

Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...

Кем разрабатывается номенклатура дел организации?

Номенклатура дел утверждается руководителем организации и вводится в действие с начала делопроизводственного года, т. е. с 1 января.9 сент. 2018 г.

Кто отвечает за номенклатуру дел?

Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т. д.). Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов.

Как часто утверждается номенклатура дел?

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.6 февр. 2002 г.

Как разработать номенклатуру дел?

Она должна состоять из 5 основных разделов:раздел № 1 — индекс дела;раздел № 2 — заголовок дела или тома, части;раздел № 3 — количество дел или томов, частей;раздел № 4 — срок хранения дела или тома, части и номер статьи по перечню;раздел № 5 — примечание.1 сент. 2020 г.

Как составить номенклатуру дел в бухгалтерии?

Чтобы составить номенклатуру дел для бухгалтерии, действуйте так.Определите перечень видов документов, которые составляете и храните в бухгалтерии.Сформулируйте заголовки (названия) дел.Установите сроки хранения дел. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.25 июн. 2018 г.

Как правильно утвердить номенклатуру дел?

Утвердить новую номенклатуру можно приказом по основной деятельности либо грифом утверждения документа. Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки. Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года.3 нояб. 2016 г.

Как нумеровать номенклатуру дел?

Номенклатуры дел структурных подразделений нумеруются в таком же порядке: индекс подразделения + порядковый номер номенклатуры дел в пределах документопотока организационных документов этого подразделения (в год их создается совсем немного).

Каким образом устанавливается срок хранения документов при разработке номенклатуры дел?

Например, если в деле находятся документы со сроками хранения 1 год, 3 года и 5 лет, все дело хранится 5 лет. Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения дела, законченного делопроизводством в 2009 году, будет исчисляться с 1 января 2010 года.

Как должен быть сформулирован заголовок дела?

Основные требования к его составлению — четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования. Необходимо избегать неконкретных формулировок: "разные документы", "общая переписка" и т. д.

Как оформить заголовок к тексту?

Заголовок размещается над текстом под основными реквизитами бланка. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается. Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа, к любому документу формата А4, кроме извещений, телефонограмм, телеграмм.

Что такое Заголовок дела в номенклатуре дел?

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Какие документы можно группировать в одно дело?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.