Последнее обновление: 2021-10-08 09:40:58
Перечень целей, на которые можно выдавать деньги из кассы Перечень целей, на которые можно тратить наличные деньги: выдача зарплаты и иных выплат работникам, стипендий, командировочных, страховых возмещений, оплата товаров, работ и услуг.
Выдавать деньги под отчет можно только за счет наличной выручки. Новые правила наличных расчетов запрещают выдавать деньги подотчетникам за счет других источников (Указание ЦБ от 9 декабря 2019 г. № 5348-У). Например, за счет заемных средств, поступивших в кассу, и даже за счет возвращенных подотчетных сумм.
Выдать деньги под отчет вы можете только на основании заявления от работника (абз. 1 п. 6.3 Указания № 3210-У). Причем заявление следует брать и при выдаче средств из кассы, и при их перечислении на личные или зарплатные карты сотрудников (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки накладные акты счета-фактуры и т д Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия Если работник потратил часть личных денег после проверки ...
Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании. ... Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании. Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.
Организация вправе выдать подотчет только собственным работникам — тому, с кем заключен трудовой договор, либо ГПД. ... Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Если сотрудник не вернул деньги, организация вправе удержать эти суммы из его зарплаты.
Согласно п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 11.03.2014 № 3210-У работнику под отчет могут быть выданы наличные на осуществление расходов, связанных с деятельностью юрлица (или ИП). Таким образом, лицо, не являющееся сотрудником фирмы, подотчетные средства получить не может.
Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П).
0:132:15Рекомендуемый клип · 38 сек.Начало рекомендуемого клипаКонец рекомендуемого клипа
Поэтапное создание отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3:Последовательно открываем вкладки: «Банк и касса» - «Авансовые отчеты» - «Создать»Указываем (заполняем документ): ... Вкладка «Авансы». ... Вкладка «Товары». ... Проводим документ и смотрим какие проводки сформировались. ... Выводим документ на печать, собираем подписи.
Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия от подотчетного лица оформляют документом Авансовый отчет, который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты.
Для того чтобы посмотреть состояние расчётов с подотчётным лицом, можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 71.01 ″Расчёты с подотчётными лицами″» (меню «Отчёт ы – Стандартные отчёты – Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»).