Что значит электронная копия документа?

218

«5) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;»; ... Содержательная часть электронного документа должна состоять из одного или нескольких файлов в текстовом формате DOC и DOCX.12 окт. 2017 г.

Как отличить ЭД от электронной копии документа на бумажном носителе?

ЭД имеет электронную цифровую подпись (ЭЦП) поставившего ее лица. Электронная копия содержит электронное отображение бумажного документа, в том числе собственноручную подпись поставившего ее лица и ЭЦП лица, сделавшего копию (отсканировавшего бумажный документ).3 февр. 2020 г.

В чем отличие электронного документа от традиционного бумажного документа?

Главное отличие электронного документа от традиционного в том, что у него нет жесткой привязки к материальному носителю. Электронный документ отделим от носителя, существует в двух формах: пассивной – хранение; активной – передача и обработка.

Что относится к электронным документам?

Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ - это любой документ, который представлен в электронном виде, в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т. п. При этом электронные документы могут быть формализованными, т.

Чем отличается электронный документ от электронной копии документа?

Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования документа на бумажном носителе, а электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде.30 окт. 2020 г.

Что такое графическая копия документа?

Это электронная копия бумажного документа, полученная с помощью сканирования и заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Порядком подачи документов. Предыдущий Порядок также предусматривал электронные образы.13 мар. 2017 г.

Какие есть системы электронного документооборота?

Среди известных СЭД российских поставщиков можно назвать: Дело, БОСС-Референт, CompanyMedia, DIRECTUM, DOCUMENTUM, DocsVision, ЕВФРАТ-Документооборот, Optima-Workflow, LanDocs, МОТИВ, Lotsia PDM Plus.

Что такое система Диадок?

Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.14 февр. 2022 г.

Что включает в себя система электронного документооборота?

С точки зрения выполняемых функций, структура системы электронного документооборота включает в себя модули, которые реализуют следующие действия: ввод данных, индексирование, обработка документов, управление доступом, маршрутизация документов, системная интеграция, хранение.

Какие бывают системы документов?

Система документацииорганизационно-правовая документация;плановая документация;распорядительная документация;информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;отчетная документация;документация по обеспечению кадрами (по личному составу);финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);

Какие виды документов входят в систему отчетной документации?

Документы и системы документацииВид документаРазновидности документаОтчетОтчет о научно-исследовательской работеОтчет о командировкеОтчет о работе структурного подразделенияОтчет о проведении рекламной кампании и др.

Что представляет собой система документации?

По отношению к управленческой документации понятие «система документации» стандартизовано – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Что представляет собой унифицированная система документации?

Унифицированная система документации (УСД ) ─ это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.