Дом » вакцина » Что делать с неактивными и мертвыми файлами?

Что делать с неактивными и мертвыми файлами?

395
Последнее обновление: 2021-09-17 18:21:56


Ответить:
Способы управления вашими неактивными записями Используйте стороннего менеджера. Наиболее очевидным является то, что вы передаете свое хранилище записей и доступ к Record Grabber. Держите неактивные записи вне офиса. Организуйте активным и неактивным . Обработка старых цифровых записей. Учитывая это, что квалифицируется как неактивная запись? Неактивные записи - это документы, на которые больше не ссылаются на регулярной основе и которые, как правило, хранятся в менее доступное место, так как они не используются часто. Часто записи становятся неактивными , когда они достигают предельного значения, определенного в графике хранения записей . Во-вторых, как долго обычно хранятся закрытые файлы? Юристы должны учитывать ряд факторов и принимать хотя бы некоторые решения на индивидуальной основе. Во многих случаях применяется общее правило 15 лет, но в некоторых случаях файлы следует хранить дольше 15 лет. Кроме того, что такое неактивный файл? Неактивные файлы содержат документы и другую информацию, которая больше не требуется для повседневной работы. Эти файлы могут включать налоговые формы трехлетней давности, заказы на покупку уже проданных продуктов или информацию о клиентах, которые последний раз покупали у вас более года назад. Где нужно хранить активные записи? 2 Активные записи хранятся в различных обычно встречающихся типах файлового оборудования, например, в картотечных шкафах, поворотных устройствах, тамбурных блоках или блоках для хранения файлов подвески. Хотя внешний вид этих единиц различается, некоторые основные требования таковы , что оборудование для хранения документов должно: Обеспечивать легкий доступ к записям . < div class = 'pg-lazy' data-gpt-parent = 'faa_flex_desk'>

up