Последнее обновление: 2021-10-08 09:40:58
Для оформления расходного кассового ордера в программе заходим в раздел "Банк и Касса" пункт "Кассовые документы": В открывшейся форме нажимаем кнопку "Выдача": Открылась форма нового документа: Разберём её заполнение в различных ситуациях.
Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел "Казначейство", выбираем пункт "Приходные кассовые ордера". В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе "Кассовые документы" вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.
Приходные и расходные ордера относятся к кассовым документам, а их исправлять запрещено (п. 4.7 Указания № 3210-У). Поэтому, если компания ошиблась, составьте новый документ. Неверный ордер нужно аннулировать — перечеркнуть крест-накрест либо по диагонали, поставить надпись или штамп «Аннулирован».
Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У приходный кассовый ордер (ПКО) по форме № КО-1 используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как при ручном ведении учёта, так и при обработке информации с применением средств компьютерной техники.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
В силу п. 4.3 Указания N 3210-У заполненные кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Сформированные программным средством кассовые документы не подписаны ЭЦП, поэтому их нужно вывести на печать и нанести собственноручные подписи: на каждый прием наличных распечатывается приходный кассовый ордер, заполненная за день кассовая книга также удостоверяется собственноручной подписью.
Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники (Указания по применению и заполнению ПКО, утверждены Постановлением N 88).
Как заполнить приходный кассовый ордер В заголовке предприниматель указывает свою фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть). Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа беретсяиз журнала регистрации приходников.
Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. Код формы по классификатору ОКУД 0310002. Хозяйствующим субъектам разрешено оформлять электронные расходные кассовые ордера.
Оформление расходного кассового ордера Расходный кассовый ордер оформляет: главный бухгалтер; бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа; руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Реестр депонированных сумм содержит: наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ...
В РКО указывают проводку Дт счета 71 – Кт счета 50, а на дату зачисления денег на счет делают проводку Дт счета 51 – Кт счета 71. Бухгалтеры, которые применяют этот способ, аргументируют это так. Если работнику из кассы выданы деньги для передачи кому-либо, то он обязан по ним отчитаться.
№ 3210-У и включает следующие этапы.Кассир проверяет: ... Кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю.Получатель в расходном кассовом ордере указывает получаемую сумму денег (количество рублей прописью, копейки цифрами), ставит дату и подпись.