Какова цель управления записями?

цель управления записями является частью более широкой функции организации по управлению, управлению рисками и соблюдению требований и в первую очередь касается управление доказательствами деятельности организации, а также снижение или смягчение связанных с ними рисков. Аналогичным образом можно спросить, каковы преимущества управления записями? Преимущества управления записями включают более эффективное управление текущими записи (как бумажные, так и электронные); сокращенный / исключенный уровень записи - сохранение дублирования; снижение затрат на оборудование и материалы для хранения документации ; и увеличили полезную площадь офиса за счет исключения ненужных файлов Кроме того, какова важность записей? Важность записей для вашей организации Записи для отслеживания деловых операций. Они отслеживают ваши соглашения с поставщиками и клиентами, как в контрактах. Записывает также записывает общение внутри и за пределами вашей организации, как в электронных письмах, как внутренних, так и с внешними сторонами, такими как ваши клиенты. Кроме того, что такое запись и управление записями? Управление записями (RM) - это контроль и администрирование цифровых или бумажных записей , независимо от формата. Управление записями включает создание, получение, обслуживание, использование и удаление записей . В этом контексте запись - это контент, который документирует бизнес-транзакцию. Что такое надлежащее ведение документации? Минимальный период, в течение которого вы должны вести учет , составляет шесть лет по НДС или пять лет с последней даты подачи налоговой декларации. Убедитесь, что вы храните все документы, содержащие сведения о платежах, квитанциях, покупках и продажах в кредит, активах и обязательствах.