Что является датой служебного письма?

390

Датой письма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах.

Что значит служебное письмо?

Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию доку- ментов, служащих средством общения между организациями, организациями и частными лицами и выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой почтой.PDF

Нужно ли ставить печать на письмо?

В отношении печати никаких положение не принято. ... Например, можно использовать печать отдела кадров, для удобства. Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов – только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы.

Нужно ли ставить печать на первичном документе?

Отсутствие печати на первичном документе не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).

Где нельзя ставить печать для документов?

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. ... Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС.

Почему нельзя ставить печать на подпись?

Печать организации на первичных документах не должна захватывать подпись уполномоченного лица. Вместе с тем ответственности за неправильное проставление печати на первичных документах для организации не предусмотрено. ... 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица.

Можно ли ставить печать на подпись?

Оттиск печати проставляется с захватом части слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ. Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, и на расшифровку личной подписи. Отдельные виды документов имеют установленное место для простановки оттиска печати.

Куда правильно ставить печать на документах?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати).

Можно ли ставить печать поверх подписи?

Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М. П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ. ... Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

Можно ли ставить печать без подписи?

Оттиск печати ставят вместе с подписью на бумагах: договорах, приказах, актах. Но если без подписей документы недействительны, то без оттиска можно обойтись: печать — это не средство дополнительной защиты, а знак отличия компании вроде логотипа или фирменного шрифта. ... Если печати нет — достаточно только подписи.

Можно ли ставить печать на подпись сотрудника?

Ответ: Нет, печать организации (так называемая «гербовая», или основная) может ставиться только на подпись лица, выполняющего организационно-распорядительные функции, т. е. руководителя, или лица, уполномоченного руководителем представлять интересы организации по доверенности.

Что сначала ставится печать или подпись?

Закон не содержит требований по расположению подписи и печати относительно друг друга. Обычно сначала ставят подпись, а потом печать.

Как правильно поставить гербовую печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Какие элементы в реквизите подпись должна затрагивать печать?

Составные элементы подписинаименование должности лица, подписавшего документ;собственноручная подпись;расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Что включает в себя Виза согласования документа?

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.