Дом » генеалогия и родословная » Что такое неактивная запись?

Что такое неактивная запись?

262
Последнее обновление: 2021-09-18 07:51:20


Ответить:
Неактивные записи - это документы, на которые больше не ссылаются на регулярной основе и которые, как правило, хранятся в менее доступном месте, поскольку они не используются часто. Часто записи становятся неактивными , когда они достигают предельного значения, определенного в графике хранения записей . Аналогичным образом спрашивается, что такое неактивный файл? Неактивные файлы состоят из документов и другой информации, которая больше не требуется для повседневной работы. Эти файлы могут включать налоговые формы трехлетней давности, заказы на покупку уже проданных продуктов или информацию о клиентах, которые последний раз покупали у вас более года назад. Кроме того, где должны храниться активные записи? 2 Активные записи хранятся в различных обычно встречающихся типах файлового оборудования, например, в картотечных шкафах, поворотных устройствах, тамбурах или подвесных картотеках. Хотя внешний вид этих единиц различается, некоторые основные требования таковы , что оборудование для хранения документов должно: Обеспечивать легкий доступ к записям . Во-вторых, как удалить неактивные файлы? Способы управления неактивными записями Используйте стороннего менеджера. Наиболее очевидным является то, что вы передаете на аутсорсинг хранилище записей и доступ к Record Grabber. Храните неактивные записи вне офиса. Организуйте по активным и неактивным. Обработка цифровых данных Старые записи. Что такое текущие записи? Текущие записи означает записи , необходимые и используемые в повседневной деятельности текущей деятельности местное правительственное учреждение или должностное лицо, и поэтому оно должно храниться в служебных помещениях и оборудовании для этой цели.

up